案件・工程管理
工務店・リフォーム・設備工事物件ごとの進み具合、担当、着工と引渡しの予定、請負金額を1か所に。かんばん画面で「いま何がどこまで進んでいるか」が横一列に見えます。
▶ 引渡し予定を過ぎて直っていない現場が、毎朝ひと目で分かります。
業務管理アプリ
入力が増えると重くなる。誰かが開いていると触れない。行を1つ消したら数式が壊れる。 そういう仕事のための、小さな道具を作ります。インストールは要りません。
「全部できます」を目指していません。逆です。
すべて架空の会社・架空のデータです。実際にさわれます。何を足しても消しても、あなたの端末の中だけの話です。
物件ごとの進み具合、担当、着工と引渡しの予定、請負金額を1か所に。かんばん画面で「いま何がどこまで進んでいるか」が横一列に見えます。
▶ 引渡し予定を過ぎて直っていない現場が、毎朝ひと目で分かります。
1日ぶんの時間割で予約を管理します。空いている枠がそのまま空欄で見えるので、電話で聞かれてすぐ答えられます。
▶ 同じ時間に2件入ってしまった重なりが、縦に並んで目に飛び込みます。
お客様ごとの来店履歴、注意事項、前回の内容、次回の提案。紙のカルテを探す時間がなくなります。
▶ 3か月以上ご来店がない方を自動で拾い出します。お声がけの一覧がそのまま作れます。
何がいくつ残っているか、どれを発注すべきか。品ごとに「この数を切ったら頼む」という目安を決めておけます。
▶ 在庫金額(仕入単価×在庫数)が自動で出ます。棚卸しのたびに電卓を叩かなくて済みます。
月〜日 × スタッフのマス目。誰がいつ入っているか、どこに穴があるかが1枚で分かります。印刷して壁に貼れます。
▶ 人が足りない枠が赤い札で浮きます。6連勤になっている人も見つかります。
現場での指摘を、写真とひとことで記録。スマホでその場で撮って、その場で登録できます。
▶ 期限を過ぎて直っていない指摘と、引渡しに影響する未完了だけを、まとめ画面が拾い出します。
明細を1行ずつ足していくと、金額・小計・消費税・合計が自動で計算されます。請求番号も自動でつきます。
▶ 1件を開いて「請求書を印刷」を押すと、そのままA4の紙1枚になります。エクセルを開く必要がありません。
日ごと・店舗ごとの売上と客数を入れるだけ。折れ線グラフと棒グラフで推移が出ます。
▶ 先月と比べてどうか、どの店が伸びているかが、数字を並べ替えずに分かります。
物件ごとの工程を、横に伸びる帯で表します。今日の位置に赤い線が入ります。
▶ 赤い線を跨いでいる帯が、遅れている工程です。朝礼で見せるだけで話が済みます。
中身はそのままで、設定ファイルに1行書き換えるだけで、文字・色・角丸・影・余白がまとめて変わります。上の見本も、それぞれ違うテーマを当てたものです。
線だけで組む、余白の多い作り。写真がきれいに見える
向き:注文住宅・設計事務所・士業・ギャラリー角丸とやわらかい影。今どきの会社サイトの標準形
向き:IT・クリニック・コンサル・不動産太い枠と硬い影。丸っこい書体で、にぎやかで元気な印象
向き:美容室・飲食・学習塾・子ども向け・イベント生成りの地に朱。縦の罫と余白で、落ち着いた和の空気
向き:和食・旅館・工務店・呉服・伝統工芸太い文字と濃い色。堅さと信頼を前に出す
向き:建設・製造・運送・法人向け・BtoB淡い色と大きな角丸。影は使わず、圧を出さない
向き:保育・介護・整体・カウンセリング・サロン
ここに無い雰囲気でも作れます。「この会社みたいにしたい」というサイトを2〜3個見せていただければ、
それに寄せたテーマを新しく足します(追加費用はいただきません)。
文字の大きさだけ大きくしたい、色だけ変えたい、といった細かい指定も1行で足せます。
この6つの組み合わせで作ります。だから7種類目が1時間で増やせます。
| 型 | どんな画面か | 向いている仕事 |
|---|---|---|
| まとめ | 数字のタイルと、今すぐ手を打つべきものの抜き出し | 全部の入口 |
| 一覧 | 検索・絞り込み・並べ替え。行を押すと編集 | 全部 |
| かんばん | 状態ごとの列に分かれて、進み具合が見える | 案件、指摘、問い合わせ |
| カード | 写真つきで並ぶ | 点検記録、顧客カルテ、商品 |
| 週間表 | 月〜日 × 人 のマス目 | シフト、当番、配車 |
| 時間割 | 1日ぶんの時間ごとの枠 | 予約、面談、施術 |
すべて税込。お見積りは無料です。
| 内容 | 金額 |
|---|---|
| 見本をそのまま(項目名だけ入れ替え)まず使ってみたい、というとき | 80,000円 |
| お仕事に合わせて作る項目・状態・画面をお仕事のとおりに。いちばん選ばれている形 | 150,000円 |
| 複数人で同じデータを見るサーバー側の用意が要ります | 250,000円〜 |
| 今お使いのExcelからの引っ越しデータの取り込みと整理 | 50,000円〜 |
| 作ったあとの保守項目の追加、直し、使い方の相談 | 月 5,000円〜 |
※ 上の見本のように1台のパソコン・1台のスマホで使う形なら、サーバーは要りません。
ファイルをお渡しして終わりです。月額のサービス利用料もかかりません。
※ 何人かで同じデータを見たい場合だけ、置き場所(サーバー)が要ります。月1,000円ほどの実費です。
※ 見本のデータはブラウザの中に入るだけで、外には一切送られません。
今お使いのExcelやノートを見せていただければ、その場で「これは道具にする価値がある/これはExcelのままでよい」をお伝えします。手を入れる価値がなければ、そう申し上げます。
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