TapBox Works 業務自動化・ツール制作
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業務管理アプリ

その表計算、
そろそろ限界では。

入力が増えると重くなる。誰かが開いていると触れない。行を1つ消したら数式が壊れる。 そういう仕事のための、小さな道具を作ります。インストールは要りません。

見本 9種 月額の利用料 0円 インストール 不要 制作 150,000円〜

この道具の考え方

「全部できます」を目指していません。逆です。

見本

すべて架空の会社・架空のデータです。実際にさわれます。何を足しても消しても、あなたの端末の中だけの話です。

案件・工程管理

工務店・リフォーム・設備工事

物件ごとの進み具合、担当、着工と引渡しの予定、請負金額を1か所に。かんばん画面で「いま何がどこまで進んでいるか」が横一列に見えます。

▶ 引渡し予定を過ぎて直っていない現場が、毎朝ひと目で分かります。

パソコンで見たとき
案件・工程管理の見本(パソコン画面)
スマホ
案件・工程管理の見本(スマホ画面)
まとめかんばん一覧サンプル14件
実際にさわってみる →

予約管理

美容室・整体・クリニック・教室

1日ぶんの時間割で予約を管理します。空いている枠がそのまま空欄で見えるので、電話で聞かれてすぐ答えられます。

▶ 同じ時間に2件入ってしまった重なりが、縦に並んで目に飛び込みます。

パソコンで見たとき
予約管理の見本(パソコン画面)
スマホ
予約管理の見本(スマホ画面)
まとめ時間割一覧サンプル19件
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顧客カルテ

美容室・整体・歯科・エステ

お客様ごとの来店履歴、注意事項、前回の内容、次回の提案。紙のカルテを探す時間がなくなります。

▶ 3か月以上ご来店がない方を自動で拾い出します。お声がけの一覧がそのまま作れます。

パソコンで見たとき
顧客カルテの見本(パソコン画面)
スマホ
顧客カルテの見本(スマホ画面)
まとめカード一覧サンプル18件
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在庫・発注管理

飲食店・小売・資材

何がいくつ残っているか、どれを発注すべきか。品ごとに「この数を切ったら頼む」という目安を決めておけます。

▶ 在庫金額(仕入単価×在庫数)が自動で出ます。棚卸しのたびに電卓を叩かなくて済みます。

パソコンで見たとき
在庫・発注管理の見本(パソコン画面)
スマホ
在庫・発注管理の見本(スマホ画面)
まとめ一覧かんばんサンプル18件
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シフト管理

飲食店・介護施設・小売・清掃

月〜日 × スタッフのマス目。誰がいつ入っているか、どこに穴があるかが1枚で分かります。印刷して壁に貼れます。

▶ 人が足りない枠が赤い札で浮きます。6連勤になっている人も見つかります。

パソコンで見たとき
シフト管理の見本(パソコン画面)
スマホ
シフト管理の見本(スマホ画面)
まとめ週間表一覧サンプル63件
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点検・報告記録

建設・設備・清掃・ビル管理

現場での指摘を、写真とひとことで記録。スマホでその場で撮って、その場で登録できます。

▶ 期限を過ぎて直っていない指摘と、引渡しに影響する未完了だけを、まとめ画面が拾い出します。

パソコンで見たとき
点検・報告記録の見本(パソコン画面)
スマホ
点検・報告記録の見本(スマホ画面)
まとめカードかんばん一覧写真をその場で撮るサンプル16件
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見積・請求書

工事店・修理業・個人事業

明細を1行ずつ足していくと、金額・小計・消費税・合計が自動で計算されます。請求番号も自動でつきます。

▶ 1件を開いて「請求書を印刷」を押すと、そのままA4の紙1枚になります。エクセルを開く必要がありません。

パソコンで見たとき
見積・請求書の見本(パソコン画面)
スマホ
見積・請求書の見本(スマホ画面)
まとめかんばん一覧明細自動で番号A4に印刷サンプル5件
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売上・客数管理

飲食店・小売店・サロン

日ごと・店舗ごとの売上と客数を入れるだけ。折れ線グラフと棒グラフで推移が出ます。

▶ 先月と比べてどうか、どの店が伸びているかが、数字を並べ替えずに分かります。

パソコンで見たとき
売上・客数管理の見本(パソコン画面)
スマホ
売上・客数管理の見本(スマホ画面)
まとめ折れ線グラフ棒グラフ一覧サンプル36件
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工程表(現場の予定)

工務店・設備工事・内装

物件ごとの工程を、横に伸びる帯で表します。今日の位置に赤い線が入ります。

▶ 赤い線を跨いでいる帯が、遅れている工程です。朝礼で見せるだけで話が済みます。

パソコンで見たとき
工程表(現場の予定)の見本(パソコン画面)
スマホ
工程表(現場の予定)の見本(スマホ画面)
まとめ工程表(帯)週間表かんばん一覧サンプル16件
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見た目は、6種類から選べます

中身はそのままで、設定ファイルに1行書き換えるだけで、文字・色・角丸・影・余白がまとめて変わります。上の見本も、それぞれ違うテーマを当てたものです。

端正

線だけで組む、余白の多い作り。写真がきれいに見える

向き:注文住宅・設計事務所・士業・ギャラリー
明朝 角丸 0px 影 なし

モダン

角丸とやわらかい影。今どきの会社サイトの標準形

向き:IT・クリニック・コンサル・不動産
角ゴシック 角丸 12px 影 やわらか

ポップ

太い枠と硬い影。丸っこい書体で、にぎやかで元気な印象

向き:美容室・飲食・学習塾・子ども向け・イベント
遊び 角丸 18px 影 硬い

生成りの地に朱。縦の罫と余白で、落ち着いた和の空気

向き:和食・旅館・工務店・呉服・伝統工芸
角丸 0px 影 なし

重厚

太い文字と濃い色。堅さと信頼を前に出す

向き:建設・製造・運送・法人向け・BtoB
ゴシック 角丸 4px 影 なし

やわらか

淡い色と大きな角丸。影は使わず、圧を出さない

向き:保育・介護・整体・カウンセリング・サロン
丸ゴシック 角丸 22px 影 なし

ここに無い雰囲気でも作れます。「この会社みたいにしたい」というサイトを2〜3個見せていただければ、 それに寄せたテーマを新しく足します(追加費用はいただきません)。
文字の大きさだけ大きくしたい、色だけ変えたい、といった細かい指定も1行で足せます。

画面の型は6つ

この6つの組み合わせで作ります。だから7種類目が1時間で増やせます。

どんな画面か向いている仕事
まとめ数字のタイルと、今すぐ手を打つべきものの抜き出し全部の入口
一覧検索・絞り込み・並べ替え。行を押すと編集全部
かんばん状態ごとの列に分かれて、進み具合が見える案件、指摘、問い合わせ
カード写真つきで並ぶ点検記録、顧客カルテ、商品
週間表月〜日 × 人 のマス目シフト、当番、配車
時間割1日ぶんの時間ごとの枠予約、面談、施術

料金

すべて税込。お見積りは無料です。

内容金額
見本をそのまま(項目名だけ入れ替え)まず使ってみたい、というとき80,000円
お仕事に合わせて作る項目・状態・画面をお仕事のとおりに。いちばん選ばれている形150,000円
複数人で同じデータを見るサーバー側の用意が要ります250,000円〜
今お使いのExcelからの引っ越しデータの取り込みと整理50,000円〜
作ったあとの保守項目の追加、直し、使い方の相談月 5,000円〜

※ 上の見本のように1台のパソコン・1台のスマホで使う形なら、サーバーは要りません。 ファイルをお渡しして終わりです。月額のサービス利用料もかかりません。
※ 何人かで同じデータを見たい場合だけ、置き場所(サーバー)が要ります。月1,000円ほどの実費です。
※ 見本のデータはブラウザの中に入るだけで、外には一切送られません。

よくあるご質問

今使っているExcelを、そのまま置き換えられますか。
まず今のExcelを見せてください。そのうえで「置き換えたほうがよいか」「Excelのままで自動化したほうが早いか」を正直にお伝えします。 列が20個以上あって、毎日何人も触っていて、数式が壊れがち――という状態なら、置き換える価値があります。 月に数回しか開かないなら、Excelの自動化のほうが安く済みます。
何人かで同時に使えますか。
上の見本は1台ごとに独立しています(データはその端末のブラウザの中)。 何人かで同じデータを見る形にもできますが、置き場所(サーバー)が要るため、料金が変わります(25万円〜、実費 月1,000円ほど)。 まずは1台で始めて、必要になってから広げることをおすすめしています。
データが消えたりしませんか。
見本は「ブラウザの中に保存」なので、履歴を消すと一緒に消えます。 本番でお渡しするものは、この作りにはしません。毎日の自動バックアップと、CSVでの書き出しを必ず付けます。 どこに保存するか(この端末/会社の共有フォルダ/サーバー)は、ご相談のうえ決めます。
スマホでも使えますか。
使えます。上の見本のスマホ画面がそれです。アプリのインストールは要りません。 ホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。
ただしiPhone実機での確認は行っていません。PCのブラウザでiPhoneの画面幅を再現した確認のみです。 ご希望があれば、お手元のiPhoneで一緒に確認させてください。
あとから項目を増やせますか。
増やせます。この道具は設定ファイル1枚でできているので、項目の追加は数分です。 保守契約の範囲内であれば、追加料金はいただきません。
見本にない仕事のアプリも作れますか。
作れます。上の「画面の型は6つ」の組み合わせで作っているので、 新しい種類でも1〜2時間で形をお見せできます。まずどんな仕事か聞かせてください。 ご相談の場で、近い見本を触っていただきながら詰めます。

まずは1時間、見せてください

今お使いのExcelやノートを見せていただければ、その場で「これは道具にする価値がある/これはExcelのままでよい」をお伝えします。手を入れる価値がなければ、そう申し上げます。

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